Арка Журнал Обсудить задачу

Аренда между своими: проверка ФНС и обоснование ставки

Компания арендует помещение у своего учредителя или дочерней фирмы по удобной ставке. Разбираем, почему такую аренду проверяет ФНС, чем опасны занижение и завышение ставки и как обосновать рыночную арендную плату на дату договора.

Сергей Сичкар
Сергей Сичкар
Соучредитель «Арка Групп», эксперт по сделкам и спорам
Содержание
  1. Почему аренду проверяют
  2. Риск занижения и завышения
  3. Ошибки в обосновании
Вопрос читателяНаша компания арендует помещение у своего же учредителя. Ставку поставили удобную, по-семейному. Почему это привлекает налоговую?
Арка
Отвечает АркаПотому что цена между взаимозависимыми должна быть рыночной. Аренда между связанными лицами по нерыночной ставке даёт налоговому органу основание пересчитать её по рыночному уровню и доначислить налоги (ст. 105.3 НК). Занижение и завышение одинаково рискованны. Обоснованием служит независимая оценка рыночной арендной ставки по сопоставимым объектам.

Аренда между своими это первое, на что смотрит инспекция в группе компаний: ставку тут крутят в обе стороны. Разберём, почему её проверяют, чем опасны и занижение, и завышение, и какие ошибки в обосновании снимают защиту.

Почему аренду между своими проверяют

Правило простое: в сделке между взаимозависимыми лицами цена должна быть такой же, как между независимыми (ст. 105.3 НК). Если она отклоняется и это занижает налоги, налоговый орган вправе определить доход исходя из рыночной цены и доначислить налог. Аренда между связанными компаниями или между фирмой и её учредителем это типовой объект такой проверки, потому что ставку здесь легко назначить произвольно.

Рыночность ставки определяют по сопоставимым сделкам: сколько стоит аренда похожего объекта между независимыми сторонами. Приоритетный метод это сравнение с такими сопоставимыми ценами. Методология трансфертного ценообразования и иерархия методов разобраны в отдельном материале об обосновании цены для ФНС, здесь фокус на аренде.

Чем рискует и занижение, и завышение

Опасно отклонение в любую сторону.

Заниженная ставкаАрендодатель показывает меньше дохода, чем при рыночной аренде. Налоговый орган доначислит ему доход до рыночного уровня.
Завышенная ставкаАрендатор завышает расходы и занижает прибыль. Претензия пойдёт по статье 54.1 НК: расходы сверх рыночных снимут как необоснованную налоговую выгоду.

В обоих случаях нерыночная аренда между своими работает как перенос налоговой базы, и именно его налоговый орган и снимает: завышенные расходы снимут по статье 54.1 НК.

Сценарий
ООО «Заслон» арендует помещение у своего учредителя и платит 120 000 руб в месяц, а рыночная аренда сопоставимых помещений по оценке 300 000 руб в месяц. Заниженная ставка уменьшает доход учредителя, и налоговый орган вправе доначислить ему налог исходя из рыночных 300 000 руб. Обратная ошибка не лучше: поставь стороны 600 000 руб, у арендатора сняли бы завышенные расходы.
И занижение, и завышение арендной ставки между взаимозависимыми ведут к доначислению, а защита одна: отчёт о рыночной ставке на дату договора.

Ошибки в обосновании ставки

Чаще всего защиту снимают четыре ошибки. Их удобно видеть рядом с тем, как сделать правильно.

Плохо
Поставить ставку «по договорённости», без привязки к рынку.
Сравнить несопоставимые объекты: склад на окраине с офисом в центре.
Не иметь обоснования на дату договора и искать оправдание задним числом.
Игнорировать право на самокорректировку и ждать проверки.
Хорошо
Опереться на рыночные данные по сопоставимым объектам и зафиксировать их.
Подобрать аналоги по локации, площади, назначению и состоянию.
Иметь отчёт о рыночной ставке на момент заключения договора.
При отклонении самостоятельно скорректировать базу до конца года и доплатить налог.

Отчёт, готовый заранее, защищает надёжнее оправдания задним числом: оценка под готовый акт проверки убеждает хуже, чем та, что лежала с самого начала.

Антон Моисеенков
Антон Моисеенков
Генеральный директор «Арка Групп», эксперт-оценщик
Комментарий эксперта
Аренда между своими это первое, на что смотрит инспекция в группе компаний, потому что ставку тут крутят в обе стороны: где-то занижают, чтобы спрятать доход, где-то завышают, чтобы раздуть расход. Защита одна и та же, отчёт о рыночной арендной ставке на дату договора. Причём сделать его задним числом, когда уже пришёл запрос, гораздо слабее: оценка под готовый акт проверки убеждает хуже, чем та, что лежала с самого начала.
Запомнить
  • В сделке между взаимозависимыми лицами арендная плата должна соответствовать рыночной (ст. 105.3 НК).
  • Занижение налоговый орган пересчитает по рыночному уровню и доначислит доход арендодателю.
  • Завышенные расходы арендатора снимут по статье 54.1 НК как необоснованную налоговую выгоду.
  • Рыночную ставку обосновывают независимой оценкой по сопоставимым объектам на дату договора.
  • Безвозмездная аренда между своими тоже облагается: у получателя возникает доход по рыночной ставке (п. 8 ст. 250 НК).

Частые вопросы

Любая ли аренда между взаимозависимыми лицами под контролем

Под общим правилом рыночности по статье 105.3 НК находится любая сделка между взаимозависимыми лицами, и аренда не исключение. Отдельный режим контролируемых сделок с уведомлением и досье включается при превышении суммовых порогов, но даже неконтролируемую аренду налоговый орган вправе проверить на соответствие рыночной цене в рамках обычной проверки. Поэтому обоснование ставки нужно независимо от порогов.

Как часто обновлять оценку арендной ставки при долгосрочной аренде

Под существенные изменения рынка и при пересмотре ставки в договоре. Если аренда долгосрочная, а ставка не меняется, опорой служит оценка на дату заключения договора. Когда стороны индексируют или пересматривают плату, обоснование обновляют на новую дату, чтобы изменённая ставка тоже опиралась на рыночный уровень, а не на удобную цифру.

Можно ли вместо оценки сослаться на объявления об аренде

Скриншоты объявлений это слабое доказательство: это цены предложения, а не реальных сделок, и без поправок на сопоставимость. Для разовой бытовой ситуации они иногда сходят, но в споре о цене между взаимозависимыми их легко оспорить. Отчёт оценщика анализирует сопоставимые объекты и корректирует различия, поэтому весит существенно больше.

Касается ли это безвозмездной аренды между взаимозависимыми

Да, и даже жёстче. Передача имущества в безвозмездное пользование связанному лицу не выводит сделку из-под контроля, а создаёт доход. У получателя возникает внереализационный доход в размере неуплаченной арендной платы, определённой по рыночным ценам с учётом статьи 105.3 НК (п. 8 ст. 250 НК). То есть «нулевая» аренда между своими облагается так, как если бы пользователь платил рыночную ставку, и эту ставку тоже подтверждают оценкой.

Источники

Налоговый кодекс (статьи 105.3, 54.1, 250).
Прямой эфир

Помогите сделать Арка Журнал полезнее

Ответьте на 3 коротких вопроса. Мы поймём, какие темы вам важны, и будем писать новые статьи точнее.

Пройти опрос Анонимно, без почты
Раз в месяц

Рассылка Арка Журнал

Реальные судебные кейсы и практические гайды: как не потерять деньги в сделке, споре и оценке бизнеса. Без воды, по делу.

Спасибо! Письмо приходит раз в месяц, без воды, по делу.